【Excel】もう表示が勝手に変わらない！シートビュー機能の使い方

「他の人と同時にExcelを開くと、表示が勝手に変わって困る…」そんな悩みを抱えていませんか？
Excelの「シートビュー」は、そんな困りごとを解決してくれるとても便利な機能です。
この記事では、シートビューの仕組みや使い方を、初心者の方でも分かりやすく解説していきます。

シートビューとは

シートビューは、自分専用の見え方を作ることができるExcelの機能です。
たとえば、たくさんの人が同じファイルを見ているときに、自分だけが「○○」だけのデータを見たいと思ってフィルターをかけても、他の人の画面が変わってしまうと困りますよね。
でも、シートビューを使えば、自分の画面だけにそのフィルターをかけられるので、安心して作業できます。

作成方法

Excelでシートビューを作成する方法には、主に2つのパターンがあります。
どちらも目的は「自分専用の表示状態を作る」ことですが、作成のきっかけや手順に違いがあります。

他のユーザーと作業をしている場合

Excelで共同作業中にフィルターや並べ替えを操作しようとすると、画面に「他のユーザーも変更を行っています」というメッセージが表示されます。
「自分の並び替え/フィルターだけ表示」を選択すると、自動的にシートビューが開始され、自分専用の表示状態で作業を続けることができます。

自分でシートビューを作成する場合

こ状態でフィルターや並べ替えを操作すれば、他の人に影響を与えない表示が可能になります。 

その他の操作方法

シートビューの保存方法

表示タブ　＞　保持 を選択すると保存することができます。

名前を付けて保存しておくことで、次回以降も同じ表示状態で作業が可能になります。

保存したシートビューの名前変更方法

「表示～」に直接入力 することで名前を変更することができます。

保存したシートビューの削除方法

表示タブ　＞　オプション を選択することで名前の変更・削除・複製を行うことができます。

シートビューの終了方法

シートビュー自体を終了させるには、表示タブ　＞　終了　を選択 します。 

保存したシートビューの切り替え方法

表示タブ　＞　シートビュー名を選択すると画面が切り替わります。

まとめ

Excelの「シートビュー」は、共同編集中でも自分だけのフィルターや並べ替えを使える便利な機能です。
他の人の表示に影響を与えることなく、自分の見たいデータだけに絞って作業できるため、これからExcelでの共同作業が増える方にとって、シートビューは知っておくと非常に役立つ機能です。
ぜひ活用してみてください。