日々の業務で、スプレッドシートやGmail、カレンダーなど、Googleのサービスを使って作業をしていると、「毎回同じ操作を手作業で繰り返している」という場面は少なくありません。
今回は、そうした作業を自動化・効率化できるツール、Google Apps Script（GAS）についてご紹介いたします。
概要
GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するクラウド上で動くプログラミング環境です。
JavaScript をベースにしており、スプレッドシートやGmail、カレンダーなど、Googleの各種サービスを操作・自動化することができます。
ソフトなどをインストールする必要がないため、プログラミング初心者でもすぐに始ることが可能です。
必要なもの
- Googleアカウント
- スプレッドシート もしくは Apps Script
GASの活用事例
- スプレッドシートの自動処理
・毎日／毎週のデータ集計やレポート作成
・データの重複チェックや整理 - メール自動化
・メールの下書き作成
・定型文メールの自動送信
メールの下書き作成方法についてはこちらから！
GASの使用方法
スプレッドシートから作成
スプレッドシートと連携して自動化する場合は、対象のスプレッドシートを開き、「拡張機能」 > 「Apps Script」 を選択します。スプレッドシートに紐づいたスクリプトエディタが開き、コードを作成・編集できます。
Apps Scriptから作成
ブラウザから直接新しいプロジェクトを作成したい場合は、以下のリンクから行います。
新しいプロジェクトを作成してコードを書き始めることができます。スプレッドシートと連携させることも可能です。
画面説明
| コード.gs | スクリプトを記述する場所です。 複数のスクリプトファイルを作りたい場合は、画面左上の プラスボタン（＋） から「スクリプト」ファイルを追加できます。 |
| ライブラリ | よく使うコードや外部の便利な機能をライブラリとして追加できます。 |
| サービス | Googleの各種サービスを操作するための機能です。 標準サービスは追加不要ですが、高度な操作を行う場合は追加が必要です。 |
まとめ
GASを活用することで、日常の手作業を減らし、業務の効率化やミスの削減につなげることができますので、ぜひ活用してみてください。
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