【Google Apps Script】Gmail下書き自動作成方法

毎月、同じようなメールをコピペして作成していませんか？
手作業だと、宛先を間違えたり、本文の一部を書き換え忘れをしたりといったミスも起こりがちです。
Google Apps Script（GAS） を使えば、Gmailの下書きを自動作成でき、作業時間を短縮することができます。
本記事では、その手順と実際のコードをご紹介します。

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下準備

スプレッドシートを作成します。
後から自分が分かりやすいように、シート名は自由に変更してしてください。

設定方法

Apps Scriptを開く

変数の定義

以下のコードを入力します。
「シート1」、「シート2」の部分はそれぞれご自身で設定したシート名を入力します。

本文内に「〇月」を入れたい場合は以下設定して変数を使用してください。

件名・本文の設定

「\n」で改行をすることができます。内容については適宜メールの内容に合わせて設定してください。

メール下書き作成

以下コードを追加入力します。

実行確認

実行完了後、下書きが新規作成されているのを確認します。
内容を確認し、文言などの調整を行ってください。

自動実行設定

上記のままだと手動で実行する必要がありますので、定期的に自動実行されるように設定します。

トリガー　＞　トリガーを追加ボタン　＞　関数・イベントソースなどを適宜設定　＞　保存ボタンをクリック

まとめ

今回はGoogle Apps Script（GAS） を活用したGmailの下書きを自動作成方法についてご紹介いたしました。
毎月同じメール文章を作成している方はぜひ活用してみてください。

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