【Gmail】メール対応を便利にする機能

Gmailには、メールの作成や送信だけでなく、日々のメール対応を便利にするさまざまな機能があります。

今回は、Gmailのメール対応を便利にする「テンプレート」「スケジュール送信」「会議の時間設定」「不在通知」についてご紹介します。

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テンプレート

よく使う文章をテンプレートとして保存しておくことで、メール作成時の入力の手間を省くことができます。

テンプレート機能有効化

作成方法

挿入方法

テンプレート　＞　作成したテンプレートを選択します。

テンプレート修正方法

スケジュール送信

メールを指定した日時に自動で送信できる機能です。
あらかじめ送信日時を設定しておくことで、都合のよいタイミングでメールを作成し、指定した時間に送信できます。

送信設定

送信キャンセル

会議の時間設定

メールに会議予定の希望時間をボタン形式で追加できます。
時間が選択されたらGoogleカレンダーに自動的に追加されます。

不在通知

休暇や出張などでメールをすぐに確認できないときに、自動で返信メールを送信する機能です。
期間や返信内容を設定しておくことで、不在中であることを相手に知らせることができます。

Todoリスト

メールをそのままタスクとして登録し、後で対応するメールをタスクとして管理できる機能です。
対応が必要なメールをTodoリストに追加しておくことで、返信や確認などの対応漏れを防ぎやすくなります。

まとめ

今回は、Gmailの便利な機能をご紹介しました。

よく使う文章をテンプレートとして保存したり、メールの送信日時を指定したりすることで、日々のメール対応をスムーズに行えます。

それぞれの機能を活用して、Gmailをより便利に使ってみてください。