Microsoftが提供するOneDrive(個人用のオンラインストレージサービス)の特徴と基本設定についてご紹介します。OneDriveを活用して安全かつ効率的にファイルを管理しましょう。
OneDriveとは
OneDriveは個人用のオンラインストレージサービスです。オンライン上に画像や動画などのファイルを保存して編集・閲覧したり、他のユーザーと共有したりすることができます。
OneDriveの特徴
どのデバイスからでも使用できる
PCやスマートフォン、タブレットといったデバイスや場所を問わず、ファイルにアクセスすることができるため、テレワークをしたり外出が多いという方は、OneDriveでファイル管理することをお勧めします。
ファイルの共有・共同編集が可能
OneDriveに保存したファイルは他のユーザーと共有することができます。また共有したユーザーとファイルを共同編集することができます。
ファイルの保護
OneDriveは、ファイルを保存する際に暗号化され、ユーザー認証やセキュリティ機能などで保護されます。また、特定のファイルやフォルダーをパスワードで保護することもできます。
バックアップが可能
OneDriveにファイルを保存しておけば、デバイスに何かあった場合でもデータを失う心配はありません。サイバー攻撃などの被害にあってもファイルを復元することができ、誤って削除や編集をした場合でも、過去のバージョンに元に戻すことができます。OneDriveで管理することで、ファイルの上書きなどの失敗からデータを守ることができます。
ブラウザーでOneDriveを起動する方法
下記リンクにアクセスして、Microsoft365のページを開きます。


基本設定
通知設定
OneDriveに関する通知の設定を変更することができます。


OneDriveを復元する
エラーが発生した場合、OneDriveを以前の時間に復元することができます。

前のバージョンに戻したい日付を選択もしくは”ユーザー設定の日付と時刻”で入力します。

ダークモード
画面右上にある歯車マークからダークモードに変更することが出来ます。ダークモードのあり・なしどちらかご自身にあったものを選択してください。
画面右上にある歯車マークから”すべて表示”をクリック

ダークモードなし

ダークモードあり

まとめ
個人用オンラインストレージ「OneDrive」の特徴と基本設定についてでした。セキュリティ面や使いやすさ等を考え、デスクトップに保存しているファイルからOneDriveに移行していきましょう。
メルマガにご登録いただくと、Microsoft 365アプリの便利機能やPower Automate活用術など、
業務効率化に役立つ情報をお届けします。実際の自動化活用事例も配信中!
DX推進や業務改善のヒントにぜひお役立てください!
\ 月2+不定期配信中 /
みどりデジタルサポートでは、Microsoft 365を活用した研修やサポートサービスを幅広く提供しています。特に、Power BIやPower Automate、Power Appsの研修は、ExcelやWord以外のMicrosoft 365ツールも活用したい企業様に最適です。
詳しいサービス内容や研修プランについては、資料をご一読ください!
\ 活用事例も掲載しています /
さらに詳しいご質問やご相談がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。