下記のエクセルのデータで同じセル内の数字と文字を分割し、「科目コード」・「科目名」列にする場合、この作業をExcelのショートカットキーやExcel Power Queryを使用すると一括で編集することができます。
関数を使用して分割するよりも素早く処理をすることができます。
![Excel元データ](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/08/Excel元データ.png)
Excel
まずは、Excelを使用してセル内の数字と文字を分割する方法ご紹介します。
先頭行に入力
先頭行にセルを分割したいところで区切り、入力します。
今回のように一番後ろに数字が入っていたり入っていなかったりする場合は、下記のように二パターンになるように入力します。
![Excel](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/08/2Excel-1024x531.png)
ショートカットキーを使用
先頭行の下にあるセルを選択した状態で、「Ctrl+E」をクリックすると、テーブル内の全てのセルが先頭行に入力した表記と同じように表示されます。(動画)
Power Query
続いて、Excelの機能の1つであるPowerQueryでのやり方をご紹介します。
Excel Power Queryについては、以下の記事をご覧ください。
![](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/07/サムネ_PowerQuery001.png)
Power Queryを起動する
今回の場合は、既にテーブルになっているため「データタブ」にある「テーブルまたは範囲から」を選択します。
1.「データ」タブをクリックします。
![データタブ データタブ](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/elementor/thumbs/データタブ-psgqrjwhcaa9yydukhan6w9svrxnc6d13bh6atxwvk.png)
2.テーブル内のセルを選択し、「テーブルまたは範囲から」をクリックします。
(テーブル内のセルを選択せずにクリックすると、新しくテーブルの作成を求められます。)
![テーブルまたは範囲から テーブルまたは範囲から](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/elementor/thumbs/テーブルまたは範囲から-psgqstykn61bruiy3j7d32ndznmmtcfvlnfyte1meo.png)
3.Power Queryエディターの画面になったら起動は完了です。
![PowerQueryエディター](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/08/PowerQueryエディター-2-1024x552.png)
データの整形・加工
1.列選択
分割したい列をクリックして選択します。
![列選択](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/08/列選択-2.png)
2.数字から数字以外による分割
分割したい列名の上でクリックし、①「ホーム」→②「列の分割」→③「数字から数字以外による分割」を
順にクリックして分割します。
![数字から数字以外による分割](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/08/数字から数字以外による分割-1024x451.png)
うまくいきました!
![実行結果](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/08/実行結果-2-1024x480.png)
データ出力
その後「閉じて読み込む」をクリックすると、新規シートとしてPower Queryで処理した内容のテーブルが
表示されます。
![閉じて読み込む 閉じて読み込む](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/elementor/thumbs/閉じて読み込む-psguwxf61e62y2outtsljvg1zzbma7kmclnyjfnpsg.png)
![実行シート](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/08/実行シート2-1024x596.png)
PowerQueryを使用すると、一括で編集することが可能です。
お問い合わせ
みどりデジタルサポートでは、Microsoft365に関する研修を中心に、様々なサポートサービスを提供しています。主に、Power BI、Power Automate、Power Appsといったツールの研修を行っており、Microsoft365を導入していて、ExcelやWord以外のツールも活用したいと考えている方に最適です。
研修やサービスに関する詳細は、以下の記事をご覧ください。
![](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2024/01/サムネ_デジタル・DX研修2.png)
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