簡単!Microsoft Formsアンケートの作り方をご紹介

サムネ_M365

アンケートを作成する際に、どのツールを利用していますか?

簡単かつ効率的にアンケートを作成・配布できる「Microsoft Forms」を使ったアンケートの作り方をご紹介します。初心者の方でも安心して取り組めるようステップバイステップで解説していきます。

目次

Microsoft Formsとは

Microsoftが提供するアンケートフォームを作成できるアプリケーションです。

ブラウザー上でアンケートフォームの作成・回答の収集・管理等ができます。

活用メリット

  • 直感的で簡単な操作性
    直感的な操作が可能で、特別なスキルや経験がなくても誰でも簡単に使いこなせます。
  • クラウド上での使用
    クラウド上で作成・管理するため、インターネットに接続されていればどこからでもアクセスできます。
    また、データは自動的に保存されるため、万が一のデータ消失の心配もありません。
  • 機能が豊富
    選択肢・テキスト・評価形式など、様々な質問形式をサポートしています。また、画像や動画の挿入も可能で、視覚的に魅力的なアンケートを作成できます。
  • 無料で利用可能
    Office 365のサブスクリプションを持っている場合は、無料で利用可能です。
  • 安全性とセキュリティ
    Microsoftの強固なセキュリティ基準に従っており、データの安全性が確保されています。また、アクセス制限や匿名回答の設定も可能で、プライバシーに配慮したアンケート作成ができます。

ログイン

ホーム | Microsoft 365にログインして「Forms」を選択します。

フォームの作成

STEP
新規フォームを作成

「新しいフォーム」から新規フォームを作成します。

STEP
フォームのタイトル・説明を入力

「無題のフォーム」をクリックして、フォームのタイトル・フォームの説明を入力します。

フォントを太字にしたり画像を貼り付けたりすることができます。

例えば、セミナーの申込フォームを作成する場合、タイトルに”○○セミナー”とつけ、説明欄に日時・場所・セミナー詳細などを入力します。

STEP
「新規追加」から設問を追加

「新規追加」から質問形式を選択して、設問を追加していきます。

Form質問形式

質問形式の種類や設定の詳細については、以下の記事をご覧ください。

STEP
「プレビュー」で確認

フォームを作成していきながら途中でプレビューすることをお勧めします。プレビューすることで回答者側の表示を試すことができ、分岐などを追加している場合は正しく設定できているか試してみましょう。

STEP
「スタイル」を変更

設問が全て追加出来たら、フォームのスタイルからフォームの背景画像を変更しましょう。スタイルにあわせて、フォームのタイトルやフォームの説明の表示方法も変更されます。

STEP
回答のためのリンクやQRコードを取得

誰でも回答できるフォームなのか組織内のユーザーのみが回答できるフォームなのかを選択します。また、回答してもらうためのリンクやQRコードを取得し、このリンクを共有またはHPなどに挿入して回答を得ます。

STEP
テスト

実際にリンクをコピーして別タブで開き、回答してみましょう。

回答した後フォーム作成画面に戻ると、画面左上の「回答」に”1”と表示されました。こちらは現在までの回答数が表示されます。

また結果を確認することができます。「Excelで結果を開く」を押すとご自身のOneDriveにExcelが作成され、結果をリアルタイムでExcelに保存していくことができます。

プレゼンテーション

リアルタイムで集計し、結果を表示させることができます。セミナーなどの最中にちょっとしたアンケートを取るときに便利です。

その他のフォームの設定

フォームを便利に利用するための設定をご紹介します。

共同編集または複製

フォームの編集リンクを共有することで、共同作業することが可能です。またテンプレートとして共有するためのリンクを取得することができます。

設定

誰でも回答できるフォームなのか組織内のユーザーのみが回答できるフォームなのかを選択します。

また回答のオプションでは、フォームに回答できる期間を設定したりフォーム回答後に表示されるお礼メッセージをカスタマイズしたりすることができます。

事前入力済みURLの取得

「回答を収集」からのリンクでは、何も入力がない状態で回答が始まりますが、このURLをフォーム回答者に共有すると、例えば選択肢オプション1が選択された状態で回答をはじめるようになります。

多言語

フォームの質問言語を追加することができます。

まとめ

Microsoft Formsを使えば、簡単にアンケートを作成することができます。直感的な操作と豊富な機能により、短時間でアンケートを作成することができます。

今回ご紹介したステップを参考に、ぜひご自身でもMicrosoft Formsを活用してみてください。


お問い合わせ

みどりデジタルサポートでは、Microsoft365に関する研修を中心に、様々なサポートサービスを提供しています。主に、Power BI、Power Automate、Power Appsといったツールの研修を行っており、Microsoft365を導入していて、ExcelやWord以外のツールも活用したいと考えている方に最適です。

研修やサービスに関する詳細は、以下の記事をご覧ください。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。


よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
目次