Excel等でデータを集めたが、グラフ化はできていないといったことはありませんか?
そんな時は、MicrosoftのPower BIがおすすめです。
この記事ではMicrosoftの無料製品であるPower BIについてと、簡単な使い方をご紹介します。
Power BI(パワービーアイ)とは
Power BIとはMicrosoftが提供しているBI(ビジネスインテリジェンス)ツールです。
MicrosoftのPower BIのページでは”Power BI でデータから意思決定までのギャップを克服する”と書かれており、
今までデータのグラフ化に時間を使うのではなく、分析や意思決定に時間を使えるように開発されたものです。
以下のようなことがPower BIで可能です。
- データの整形
- データのグラフ化
- 作成したデータの共有
- データの自動更新
Power BI(パワービーアイ)の導入メリット
弊社でPower BIを導入してみて感じたメリットをご紹介します。
幅広い連携
Microsoft製品に限らず、SalesforceやJSON、XMLなどの幅広いデータソースに直接接続が可能
レポート作成時間の削減
直感的なUIになっているので、レポートの作成が素早くでき、分析や会議などに時間を費やすことが可能
共同編集が可能
複数人で同じデータを共同作業することで、情報共有が簡単にできる
Power BIのインストール方法
power BIのインストール方法です。
Microsoft Power BIのページの下の方にある「無料でダウンロードする」をクリックするとMicrosoft Storeを開きます。
開いたMicrosoft Storeからダウンロードしてください。
データのビジュアル化 | Microsoft Power BI
![powerbiダウンロード](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/07/powerbiダウンロード.jpg)
ダウンロードが完了するとデスクトップにアイコンが追加されていると思いますので、そちらから起動してください。
これでインストールは完了です。
Power BIのグラフ化
先ほどインストールしたPower BIでグラフ化します。
データの接続
まずは、どのデータをグラフ化するのかを選択します。
ホーム → データを取得からデータを選択して下さい。
Power BIでは下記のようなデータが接続できます。
- Excelブック
- テキスト/CSV
- Webなど
![データの接続](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/07/powerbiデータの接続.jpg)
Power Queryエディター
データを読み込むとPower Query(パワークエリ)が起動します。
これはExcelにも入っているシステムでデータの変換・整理などが行えます。
Power Query(パワークエリ)の専用エディター内で作業していきます。
詳しくは以下の記事をご覧ください。
![](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/07/サムネ_PowerQuery001.png)
![PowerQuery_名称](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/07/画像1-7-1024x573.png)
グラフ化
Power Query エディター内で作業し、データの整形・加工が完了したら、Power BIのページへ戻ります。
整形・加工したデータのテーブルや列名がフィールドウィンドウに表示されるため、視覚化ウィンドウから
最適なグラフ等を選択し、設計していきます。
Power BI の画面
Power BIアプリ画面の説明です。
- リボン
「ホーム」「挿入」「モデリング」「表示」の4つのタブから処理内容を選択 - 視覚化ウィンドウ
チャートのビジュアルを選択する領域
背景色や縦横比などの設定を細かく選択することが可能 - フィールドウィンドウ
整形・加工したデータのテーブルや列名が表示される領域
![PowerBI名称](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/07/PowerBIページ-1024x574.png)
ビジュアル作成
ここまで来たらグラフを作成してみましょう。
グラフを表示するときは視覚化ウィンドウから欲しいグラフをクリックして下さい。
今回は棒グラフを表示してみます。
![BIグラフ](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/07/BIグラフ.jpg)
追加したら左の真っ白の枠に灰色で棒グラフの枠が表示されたと思います。
この状態で視覚化ウィンドウの下にX軸やY軸という欄が表示されていると思いますので、ここにデータをフィールドウィンドウからドラッグアンドドロップで入れます。
実際に入れてみたのがこんな感じです。
![BIグラフ画面](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2022/07/BIグラフ画面-1024x407.jpg)
まとめ
Power BIは無料で利用でき、データさえあれば誰でも簡単にグラフ化することが出来ますので、試しに使ってみてはいかがでしょうか。
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詳細は以下の記事をご覧ください。
![](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2024/01/サムネ_デジタル・DX研修2.png)
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