【Teams】 過去のメッセージやチャット、ファイルの検索方法

この記事では、Teamsで過去のメッセージやチャット、ファイルを効率よく検索する方法をご紹介します。
「誰かとのチャットが見つからない」「以前共有されたファイルをもう一度確認したい」——そんな経験はありませんか？

Teamsの検索機能を使えば、過去のやり取りやファイルをすばやく見つけることができます。
基本的な使い方から、覚えておくと便利な絞り込み検索のコツまで、実用的な内容をまとめています。

チャット画面での検索

チャット画面上にある では、チャット・グループチャットを検索することが出来ます。

ファイル名や投稿したメッセージ等の検索はできません。その場合はTeams上部にある検索窓で検索することが可能です。

チーム画面での検索

チーム画面上にある では、チーム名もしくはチャネル名を検索することが出来ます。

すべての検索

Teams画面上部にある検索窓では、下記のことを検索することができます。

検索できること	検索方法
ユーザー・ 特定のユーザーとのチャット	ユーザーの名前やメールアドレスを入力
チーム・チャネル	チーム名・チャネル名を入力
グループチャット	グループチャット名を入力 名前で検索すると検索したユーザーと自分が参加しているグループチャットが表示
ファイル	ファイル名を入力
投稿のメッセージ	検索したい単語を入力

検索後のフィルター

検索した後に、メッセージ・ユーザー・ファイル・グループチャット・チームとチャネルの５つから選択し、フィルターをかけることも可能です。

メッセージ

メッセージを探す際のフィルターは下記のとおりです。

項目	方法
種類	チャット／チャネル　選択
チームとチャネル	チーム名・チャネル名を入力
差出人	ユーザーの名前・メールアドレスを入力
日付	今日／昨日／今週／今月を選択 開始日・終了日を入力
その他	下記の中からチェック ・自分を＠メンション ・添付ファイルあり ・アプリとボットを非表示にする

ユーザー

ユーザーの候補が表示されるため、選択します。

ファイル

ファイルを探す際のフィルターは下記のとおりです。

項目	方法
チーム	チーム名を入力
ファイルの種類	下記の中から選択可能 ・Excel ・画像 ・Loop ・OneNote ・PDF ・Power Point ・テキスト ファイル ・Word
更新者	ユーザーの名前・メールアドレスを入力
日付	今日／昨日／今週／今月を選択 開始日・終了日を入力

グループチャット

グループチャットの候補が表示されるため、選択します。

チームとチャネル

チーム・チャネルの候補が表示されるため、選択します。

まとめ

Teams画面上部に必ず検索窓は表示されているため、見つからない場合はすぐに検索して作業効率よくしましょう。

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