【Gmail】最初に設定しておきたい基本設定

Gmailは、様々な設定を変更することで、より自分にあった使い方ができます。

今回は、Gmailを使い始めたら最初に確認しておきたい基本設定をご紹介します。
普段何気なく使っている機能も設定を見直すことで、より快適にGmailを利用できるようになります。

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署名

メールの署名は、受信者に送信者が何者であるかを伝える「デジタル名刺」の役割を果たします。
署名の設定を行うことで、メール作成時に必ず表示されるようになります。

送信取り消し

送信取消時間を長めに設定することで、誤ってメールを送信してしまっても送信を取り消すことができます。

取り消し方

メール送信後に、左下に以下の画像が表示されるため、「元に戻す」を選択すると取り消すことができます。

デスクトップ通知

Gmailに新しいメールが届いた際に、以下のようにデスクトップ上にポップアップ通知を表示して、メールの受信をすぐに確認できるようにする設定です。

通知が来ない場合

以下の設定を確認してください。

未読メッセージ件数アイコン

未読メールがあれば、タブに未読数が表示されるようになります。

送信とアーカイブボタン

メール返信時に「送信とアーカイブ」ボタンを表示させる設定方法です。

アーカイブ

受信トレイにメールを表示させない機能です。
もう必要ないというメールはアーカイブしてすっきりさせておくことで、必要なメールを探しやすくなります。

アーカイブ方法

必要ないメールにカーソルを当て、アーカイブボタンをクリックします。

アーカイブしたメールは「すべてのメール」から確認することができます。

アーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法

該当のメールを選択　＞　受信トレイに移動ボタンをクリックします。

返信ボタンを「全員に返信」に設定

下記ボタンを「全員に返信」に設定する方法です。

ショートカットキー

よく使う操作をキーボードだけで行えるようにする設定で、メールの確認や返信などを効率よく進められます。

まとめ

今回は、Gmailをより快適に使うために、最初に設定しておきたい基本設定をご紹介しました。

Gmailには今回ご紹介した設定以外にも、メールを効率よく管理するための便利な機能が用意されています。ぜひ自分の使い方に合わせて設定を見直し、より快適にGmailを活用してみてください。