【Excel】チェックボックスの使い方

ExcelでTodoリストや作業管理表を作成するとき、「完了したタスクにチェックを付けたい」と思ったことはありませんか？

そんなときに便利なのが、Excelの「チェックボックス」です。

チェックボックスを使えば、セルをクリックするだけでタスクの完了・未完了を簡単に切り替えられます。さらに、条件付き書式と組み合わせれば、チェックを入れたタスクの文字に取り消し線を付けたり、行全体の表示を変えたりすることもできます。

今回は、Excelでのチェックボックスについてご紹介します。

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チェックボックス

挿入方法

STEP

挿入タブ　＞　チェックボックス

チェックボックスの色を変えたい場合は、フォントの色を変更すると変えることができます。

チェックを入れるとTRUE、チェックなしの場合FALSEになります。
関数を組む際にこちらを使うことができます。

削除方法

削除したいチェックボックスを選択し、Deleteキーなどで簡単に削除することができます。

Todo管理

チェックをいれたらそのタスクをグレー表示する方法です。

条件付き書式設定
チェックボックスがB2：B7のような場合、以下を条件にして塗りつぶしの色を適宜設定します。

適用範囲を行全体にすることで、上記画像のように行全体をグレーアウトすることもできます。

まとめ

Excelのチェックボックスは、項目にチェックを付けるだけでなく、Todoリストや作業チェック表など、さまざまな場面で活用できます。

また、COUNTIF関数を使うことでタスクの件数などを集計することができます。

日々の作業を効率化するためにぜひ活用してみてください。