【Teams・SharePoint】チームごとの保存容量を制限する方法(管理者向け)

サムネ_Teamsteams_capacity

コミュニケーションツールのTeamsやSharePointには、チームごとに保存容量(1TB)を提供してくれます。しかし、全体で使える容量には限りがあります。もし、あるチームが動画などの大きなファイルをどんどん保存したら、他のチームは保存できなくなってしまうかもしれません。

そんな事態を防ぐには、各チームの保存容量に上限を設けるという方法がありますので、この記事では、その方法を簡単に説明します。

目次

制限方法

チームごとに保存容量を制限するにはまず、Microsoft365管理センターに入りそこからSharepointの管理センターに入ります。

https://admin.microsoft.com/

Sharepointの管理センター

SharePoint管理センターのメニューにある「サイト」→「アクティブなサイト」を選択するとTeamsやSharePointで作成したチームの一覧が表示されます。

容量の上限を変更したいチームの名前をクリックするとチームの情報を編集できる画面が表示されます。

ストレージ上限の項目にある編集をクリックします。

チーム情報

ストレージ上限の編集をクリック後変更する値を設定できますので、お好きな値を入力してください。
これで上限を設定することができました。

ストレージ容量設定

まとめ

今回はTeams,SharePointチームごとの最大保存容量の設定方法でした。

Sharepointの管理センターでは各チームの利用容量が確認できますので、異常に容量を使っているチームがあれば制限するのもいいかもしれません。


お問い合わせ

みどりデジタルサポートでは、Microsoft365に関する研修を中心に、様々なサポートサービスを提供しています。主に、Power BI、Power Automate、Power Appsといったツールの研修を行っており、Microsoft365を導入していて、ExcelやWord以外のツールも活用したいと考えている方に最適です。

研修やサービスに関する詳細は、以下の記事をご覧ください。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
目次