コミュニケーションツールのTeamsやSharePointには、チームごとに保存容量（１TB）を提供してくれます。しかし、全体で使える容量には限りがあります。もし、あるチームが動画などの大きなファイルをどんどん保存したら、他のチームは保存できなくなってしまうかもしれません。そんな事態を防ぐには、各チームの保存容量に上限を設けるという方法がありますので、この記事では、その方法を簡単に説明します。
制限方法
チームごとに保存容量を制限するにはまず、Microsoft365管理センターに入りそこからSharepointの管理センターに入ります。
SharePoint管理センターのメニューにある「サイト」→「アクティブなサイト」を選択するとTeamsやSharePointで作成したチームの一覧が表示されます。
容量の上限を変更したいチームの名前をクリックするとチームの情報を編集できる画面が表示されます。
ストレージ上限の項目にある編集をクリックします。
ストレージ上限の編集をクリック後変更する値を設定できますので、お好きな値を入力してください。
これで上限を設定することができました。
まとめ
今回はTeams,SharePointチームごとの最大保存容量の設定方法でした。
Sharepointの管理センターでは各チームの利用容量が確認できますので、異常に容量を使っているチームがあれば制限するのもいいかもしれません。
みどりデジタルサポートでは、Microsoft365に関する研修を中心に、様々なサポートサービスを提供しています。主に、Power BI、Power Automate、Power Appsといったツールの研修を行っており、Microsoft365を導入しているがExcelやWord以外のツールも活用したいと考えている方に最適です。
＼今なら研修費用に助成金が使えます！／
Teamsでのコミュニケーションをスムーズに！Teamsの使い方がよく分かるおすすめ本です！
