Excel Power Queryとは?使い方や導入メリットをご紹介!

Power Query(パワークエリ)とは

  • Microsoft社が提供するExcelの機能の1つ
  • データの整形・加工(データ変換・列の削除・結合など)が可能
  • 様々なデータソースに接続できる

Power Query(パワークエリ)の導入メリット

圧倒的に使いやすい

ノーコードで使用できるため圧倒的に使いやすく使用するハードルが低い

繰り返し使用可能

元ファイルの構造が変わらない場合、一度設定した内容を繰り返し活用できる

直感的に理解できる

マウス操作で列の追加や結合ができるため、初心者でも理解しやすい

属人化しない

複雑な関数やマクロ(VBA)は属人化しやすいのに比べ、データ加工のステップが順に記録されるため属人化しない

Power Query(パワークエリ)の作業ステップ

データの読み込み

まずは、どのデータを整形・加工するのかを選択します。基本的には下記の4点が実務でのパターンになります。

データの取得と変換

  1. ブック内のテーブルや範囲
  2. 別ファイル(ExcelブックやCSV)
  3. フォルダー
  4. Webから取得データ

PowerQueryエディターそれぞれの役割

Power Query(パワークエリ)の専用エディター内で作業していきます。

PowerQuery名称

  • リボン
    「ホーム」「変換」「列の追加」「表示」の4つのタブから処理内容を選択
  • 数式バー
    各作業手順がどのような処理をしているのか、「M」という言語で記録されている
  • プレビューウィンドウ
    取り込んだデータに対し、記録させた作業の実行結果を確認する領域
  • クエリの設定ウィンドウ
    各種操作を行った作業手順を記録する領域

Power Queryで出来ること

  • データの変換
  • 列の追加・削除
  • データの表示形式の変更
  • データの抽出・結合・分割

データ出力

専用エディター内で作業し、データの整形・加工が完了したら、結果を出力します。

Power Query(パワークエリ)のデフォルト設定は、新規ワークシートへテーブルとして出力されますが、任意でデータの表示方法を変更することも可能です。

データ出力後は、ワークシートへ戻りますが、右側に「クエリと接続」ウィンドウが表示されます。

PowerQuery結果

 

みどりデジタルサポートでは、自社で持っているデータをExcelのPowerQueryを使ってデータ加工を行っています。
自社データをもっと活用したいなどご興味のある方は下記ボタンより、お問い合わせください。

 

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