GAS（Google Apps Script）とは？できることや始め方をわかりやすく解説
日々の業務で、Google スプレッドシートや Gmail、Google カレンダーを利用していると、「毎回同じ作業を繰り返している」「手作業によるミスを減らしたい」と感じることはありませんか。
そのような業務の自動化や効率化に役立つのが、Google Apps Script（GAS）です。
GASを活用すると、データ集計やメール送信などの定型業務を自動化でき、作業時間の削減や業務品質の向上につながります。
今回は、GASの概要や活用事例、始め方についてご紹介します。
AI・Microsoft 365 活用を業務改善につなげたい企業向けに、研修・導入支援・活用サポートを行っています。
「どんなことを依頼できる？」「実際の活用事例は？」という方は、ぜひ無料資料をご覧ください。
＼ 業務効率化・補助金情報をお届け／
＼ 活用事例も掲載しています ／
目次
GAS（Google Apps Script）とは
GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するクラウドベースのプログラミング環境です。
JavaScriptをベースとしており、Google スプレッドシート、Gmail、Google カレンダー、Google ドライブなどのGoogleサービスを連携・自動化できます。
パソコンに特別なソフトウェアをインストールする必要はなく、Googleアカウントがあればすぐに利用を開始できます。そのため、プログラミング初心者でも比較的始めやすいツールとして人気があります。
GASの活用事例
スプレッドシートの自動処理
- 毎日・毎週のデータ集計
- レポートの自動作成
- データの重複チェック
- データの整理や加工
メール業務の自動化
- メールの下書き自動作成
- 定型文メールの自動送信
- リマインドメールの送信
- 問い合わせ内容の自動通知
メールの下書き作成方法についてはこちらから！
あわせて読みたい
【Google Apps Script】Gmail下書き自動作成方法
毎月、同じようなメールをコピペして作成していませんか？手作業だと、宛先を間違えたり、本文の一部を書き換え忘れをしたりといったミスも起こりがちです。Google Apps…
GASの始め方
スプレッドシートから作成する方法
スプレッドシートと連携して利用する場合は、対象のスプレッドシートを開き、以下の手順でApps Scriptを起動します。
「拡張機能」→「Apps Script」
スプレッドシートに紐づいたスクリプトエディタが開き、コードの作成や編集を行うことができます。
Apps Scriptから作成する方法
ブラウザから直接プロジェクトを作成する場合は、以下のURLへアクセスします。
新しいプロジェクトを作成し、コードの作成を開始できます。また、後からスプレッドシートなどのGoogleサービスと連携することも可能です。
画面説明
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| コード.gs | スクリプトを記述する場所です。 |
| スクリプトファイル追加 | 左上の「＋」ボタンから複数のスクリプトファイルを追加できます。 |
| ライブラリ | よく使うコードや外部の便利な機能をライブラリとして追加できます。 |
| サービス | Googleの各種サービスを操作するための機能です。 標準サービスは追加不要ですが、高度な操作を行う場合は追加が必要です。 |
GASを活用して業務を効率化しよう
GASを活用することで、これまで手作業で行っていた定型業務を自動化し、業務効率の向上やヒューマンエラーの削減を実現できます。
Googleサービスを日常的に利用している企業や個人にとって、手軽に始められる業務改善ツールの一つです。まずは簡単な自動化から試し、業務の効率化に役立ててみてはいかがでしょうか。
AI・Microsoft 365 活用を業務改善につなげたい企業向けに、研修・導入支援・活用サポートを行っています。
「どんなことを依頼できる？」「実際の活用事例は？」という方は、ぜひ無料資料をご覧ください。
＼ 業務効率化・補助金情報をお届け／
＼ 活用事例も掲載しています ／
ご質問やご相談などがございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
＼２営業日以内にご返信！ ／
