Teamsのチームを増やすと容量も増える？Microsoft 365のストレージの仕組みを解説
Microsoft Teamsを使っていると、部署やプロジェクトごとにチームを作る機会が増えていきます。
Microsoft 365には、会社単位で利用する「テナント」と呼ばれる環境があり、テナント全体で利用できるストレージ容量と、ユーザーごとに利用できるストレージ容量があります。では、Teamsのチームを増やすと、会社全体の容量もその分だけ消費されるのでしょうか？
この記事では、TeamsのチームとMicrosoft 365のストレージ容量がどのように関係しているのか、ファイルの保存先も含めて分かりやすく解説します。
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目次
Microsoft 365のストレージ容量とは？
Microsoft 365では、会社全体で利用する「テナント」と、ユーザーごとに利用する領域があり、それぞれでストレージの使われ方が異なります。
テナント全体で利用するストレージは、主にSharePoint Onlineで使用され、TeamsチャネルにアップロードしたファイルもSharePointに保存されます。
一方、ユーザー個人で利用するストレージは、主にOneDrive for Businessで使用されます。Teamsのチャットで共有したファイルは、ファイルをアップロードしたユーザーのOneDriveに保存されます。
Teamsで扱うファイルは、「チームのチャネルに保存するのか」「チャットで共有するのか」によって保存先が異なり、使用するストレージも変わります。
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Teamsのチームとストレージ容量の関係
結論として、Teamsのチームを作成しただけで、チーム数に応じてストレージ容量を大きく消費するわけではありません。
Teamsでチームを作成すると、そのチームに紐づくSharePointサイトが自動的に作成されます。 チームのチャネルにアップロードしたファイルは、このSharePointサイトに保存されます。
そのため、ストレージ容量に影響するのはチームの数そのものではなく、保存しているファイルの量です。
例えば、10個のチームを作成していても、それぞれに保存しているファイルが少なければ、使用する容量も少なくなります。一方で、1つのチームに大量の動画や画像、資料などを保存していれば、チーム数が少なくても多くの容量を使用します。
「チーム数が多い＝容量をたくさん使う」ではなく、「保存しているデータが多い＝容量をたくさん使う」と考えると分かりやすくなります。
ストレージ容量を圧迫しやすいデータ
Teamsのチーム数が増えること自体は、ストレージ容量に大きな影響を与えませんが、チームやチャネルに保存するファイルが増えると、その分ストレージの使用量も増えていきます。
特に、次のようなデータは容量を多く使用するため、注意が必要です。
- 動画や画像などの大容量ファイル
- 容量の大きいExcelやPowerPointなどの資料
- 不要になったファイル
- 同じファイルを複数のチームに保存している場合
また、SharePointではファイルを編集・更新した際に、過去のバージョンが保存されることがあります。
ファイルそのものは大きくなくても、バージョンが多く残っていると、ストレージの使用量が増える場合があります。
特にTeamsは、部署やプロジェクトごとにチームを作成できるため、使わなくなったチームや古いファイルがそのまま残ってしまうことがあります。
そのため、ストレージ容量を管理するときは、チームの数を減らすことだけを考えるのではなく、不要なファイルや古いデータが残っていないか、定期的に確認することが重要です。
長期間使用していないチームやチャネルがある場合は、不要になったファイルが残っていないか確認したり、同じファイルを複数の場所に保存していないかを見直したりすることで、Microsoft 365のストレージを効率よく利用できます。
Teamsのチーム数が増えること自体は、ストレージ容量に大きな影響を与えませんが、チームやチャネルに保存するファイルが増えると、その分ストレージの使用量も増えていきます。
まとめ
Teamsでは、チームを作成すると、そのチームに紐づくSharePointサイトが作成されます。ただし、チームを作成した数だけストレージ容量を消費するわけではありません。
ストレージ容量に大きく影響するのは、Teamsのチームやチャネルに保存しているファイルやデータの量です。また、Teamsのチャットで共有したファイルはユーザーのOneDriveに保存されるため、どこにファイルが保存されているのかを把握しておくことも重要です。
そのため、Teamsのストレージ容量を管理するときは、チーム数だけを見るのではなく、保存されているファイルやデータを定期的に整理することが大切です。
Teamsを長く利用していくためにも、不要になったファイルや古いデータを定期的に見直し、Microsoft 365のストレージを効率よく利用しましょう。
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