Teamsに保存したファイルはどこ？SharePoint・OneDriveとの違いを解説
Microsoft365を導入したものの、Teams、SharePoint、OneDriveの違いがよく分からないという方も多いのではないでしょうか。
どれも「ファイル共有」ができるため、「何が違うの？」「どこに保存すればいいの？」と迷いやすいサービスです。
実はこの3つは、役割がそれぞれ異なります。
この記事では、Teams・SharePoint・OneDriveの違いや使い分けを、初心者向けにわかりやすく解説します。
目次
Teams・SharePoint・OneDriveの違いを簡単に
| サービス | 主な役割 |
|---|---|
| Teams | チャット・会議・共同作業 |
| SharePoint | チーム・社内向けファイル共有 |
| OneDrive | 個人用ファイル保存 |
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Teamsとは
Teamsは、チャット・通話・Web会議などを行うコミュニケーションツールです。
ファイル共有や共同編集も行えます。
ただし、Teamsにアップロードしたファイルは、実際にはSharePointやOneDriveに保存されています。
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Teamsのチャネルで共有されたファイルは、実際にはSharePoint上に保存されています。
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OneDriveは、個人用のクラウドストレージです。
自分専用のファイル保存場所として利用でき、必要に応じて他のユーザーへ共有できます。
「まずは自分だけで作業したい」という場合に向いています。
作成途中のファイルや個人メモなど、個人用のファイル管理にも活用できます。
Teamsのチャットやグループチャットで送信したファイルは、実際にはOneDrive上に保存されています。
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Teams・SharePoint・OneDriveの関係
Teams・SharePoint・OneDriveは、それぞれ別のサービスですが、実際には連携して動いています。
Teamsでファイルを共有すると、保存場所としてSharePointやOneDriveが利用されます。
| Teamsでの共有場所 | 実際の保存先 |
|---|---|
| チャット・グループチャット | OneDrive（URLに「/personal/」が含まれている） |
| チャネルの「共有済み（ファイル）」タブ | SharePoint（URLに「/sites/」が含まれている） |
そのため、「Teamsだけを使っている」と思っていても、裏側ではSharePointやOneDriveが動いています。
この関係を理解しておくことで、「ファイルがどこに保存されているのか分からない」「共有したファイルが見つからない」といったトラブルを防ぎやすくなります。
どう使い分けるべき？
Teamsがおすすめなケース
- チャットしながらの共同作業
- 会議資料の共有
- プロジェクトごとの情報共有
SharePointがおすすめなケース
- 部署内でのファイル共有
- 社内マニュアルの管理
- 長期的に保管したい資料
OneDriveがおすすめなケース
- 個人メモの保存
- 作成途中のファイル管理
- 自分専用ファイルの保存
まとめ
Teams・SharePoint・OneDriveは、どれもMicrosoft365の便利なサービスですが、以下のように使い分けることで、ファイル管理や情報共有が分かりやすくなります。
- Teams：コミュニケーション・共同作業
- SharePoint：チーム・組織でのファイル共有
- OneDrive：個人用ファイル保存
それぞれの違いや関係を理解しておくことで、「ファイルがどこに保存されているか分からない」「共有したファイルが見つからない」といったトラブルも防ぎやすくなります。
迷った場合は、「個人作業はOneDrive」「チーム共有はSharePoint」「コミュニケーションはTeams」
と考えると分かりやすいでしょう。
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