今回は、Power Automate for DesktopにあるSharePointのアクションの使い方をご紹介します。
SharePointのアクションを使う前にPower Automate のソリューションで接続する必要があります。
先に設定をしてからSharePointアクションをご使用ください。
接続方法はこちら⇒⇒【Power Automate for Desktop】SharePointアクションの接続方法 (d-spport.jp)
※プレビュー中はアテンド型RPAのライセンスが必要になります。
目次
パスによるフォルダー メタデータの取得
フォルダーに関する情報を取得することが出来るアクションです。
<パラメーターの選択>
サイトのアドレス:該当のSharePointサイトのアドレス
フォルダーのパス:ドキュメントのフォルダーパスを入力(/Shared Document から入力します)
変数:%GetFolderMetadataByPathResponse%
<実行結果>
実行した結果、以下のような情報が取得できました。
フォルダーの一覧
SharePointフォルダーに含まれているファイルを返します。
<パラメーターの選択>
サイトのアドレス:該当のSharePointサイトのアドレス
ファイル識別子:「パスによるフォルダー メタデータの取得」で取得できる「Id」を使用
変数:%ListFolderResponse%
<実行結果>
実行した結果、フォルダーにあるファイルがリスト型で取得することが出来ました。
また、詳細表示をクリックするとプロパティを閲覧することも可能です。
パスによるファイル メタデータの取得
ファイルに関する情報を取得することが出来るアクションです。
<パラメーターの選択>
サイトのアドレス:該当のSharePointサイトのアドレス
ファイル パス:ドキュメントのファイルパスを入力(/Shared Document から入力します)
変数:%GetFileMetadataByPathResponse%
<実行結果>
実行した結果、以下のような情報が取得できました。
パスによるファイル コンテンツの取得
ファイル コンテンツを取得することが出来るアクションです。
<パラメーターの選択>
サイトのアドレス:該当のSharePointサイトのアドレス
ファイル パス:以下の2通り
・ドキュメントのファイルパスを入力(/Shared Document から入力します)
・「パスによるファイルメタデータの取得」で取得できる「Path」を使用
変数:%GetFileContentByPathResponse%
SharePointにあるファイルをデスクトップといったローカルへ作成する場合、「パスによるファイル コンテンツの取得」でファイルコンテンツを取得したあとに、「バイナリデータをファイルに変換」というアクションを使用します。
バイナリデータをファイルに変換
<パラメーターの選択>
バイナリ データ:「パスによるファイル コンテンツの取得」で生成される変数(%GetFileContentByPathResponse%)が表示されます
ファイル パス:保存先のファイル パスを入力します。
ファイルが存在する場合:ファイルが既に存在する場合の対処法を選択します
ファイルの削除
SharePointにあるファイルを削除することが出来るアクションです。
<パラメーターの選択>
サイトのアドレス:該当のSharePointサイトのアドレス
ファイル識別子:「パスによるファイル メタデータの取得」で取得できる「Id」を使用(ファイルパスはエラーになります)
ファイルの作成
SharePointサイトにファイルを作成することが出来るアクションです。
ローカルにあるファイルをSharePointサイトへアップロードするためには「ファイルをバイナリデータに変換」というアクションを使用します。
ファイルをバイナリデータに変換
<パラメーターの選択>
ファイルパス:SharePointへアップロードしたいファイルを入力・選択します。
変数:%BinaryData%
ファイルの作成
<パラメーターの選択>
サイトのアドレス:該当のSharePointサイトのアドレス
フォルダーのパス:ドキュメントのフォルダーパスを入力(/Shared Document から入力します)
ファイル名:拡張子をつけ、ファイル名を入力します。
ファイルコンテンツ:「ファイルをバイナリデータに変換」で生成された変数(%BinaryData%)を使用します
パスによるファイルコンテンツの取得
入力内容は、4 パスによるファイルコンテンツの取得をご覧ください。
ファイルの作成
<パラメーターの選択>
サイトのアドレス:該当のSharePointサイトのアドレス
フォルダーのパス:ドキュメントのフォルダーパスを入力(/Shared Document から入力します)
ファイル名:拡張子をつけ、ファイル名を入力します。
ファイルコンテンツ:「パスによるファイルコンテンツの取得」で生成された変数(%GetFileContentByPathResponse%)を使用します
ファイルの更新
SharePointサイトのファイルを更新することが出来るアクションです。
<パラメーターの選択>
サイトのアドレス:該当のSharePointサイトのアドレス
フォルダーのパス:ドキュメントのフォルダーパスを入力(/Shared Document から入力します)
ファイル名:拡張子をつけ、ファイル名を入力します。
ファイルコンテンツ:
ローカルのファイルをデータを更新する場合「ファイルをバイナリデータに変換」で生成された変数(%BinaryData%)
SharePointにあるファイルのデータを更新する場合「パスによるファイルコンテンツの取得」で生成された変数(%GetFileContentByPathResponse%)
変数:%UpdateFileResponse%
RPAノウハウは、Power Automate作成担当者がフロー作成中にエラーになり、 困ったことの解決策や小ワザを紹介していきます。皆様のお役に立てれば幸いです。