今回は、Power Automate for DesktopにあるSharePointのアクションの使い方をご紹介します。
SharePointのアクションを使う前にPower Automate のソリューションで接続する必要があります。
先に設定をしてからSharePointアクションをご使用ください。
接続方法はこちら⇒⇒【Power Automate for Desktop】SharePointアクションの接続方法 (d-spport.jp)
※プレビュー中はアテンド型RPAのライセンスが必要になります。
目次
パスによるフォルダー メタデータの取得
フォルダーに関する情報を取得することが出来るアクションです。
＜パラメーターの選択＞
サイトのアドレス：該当のSharePointサイトのアドレス
フォルダーのパス：ドキュメントのフォルダーパスを入力（/Shared Document から入力します）
変数：%GetFolderMetadataByPathResponse%
＜実行結果＞
実行した結果、以下のような情報が取得できました。
フォルダーの一覧
SharePointフォルダーに含まれているファイルを返します。
＜パラメーターの選択＞
サイトのアドレス：該当のSharePointサイトのアドレス
ファイル識別子：「パスによるフォルダー メタデータの取得」で取得できる「Id」を使用
変数：%ListFolderResponse%
＜実行結果＞
実行した結果、フォルダーにあるファイルがリスト型で取得することが出来ました。
また、詳細表示をクリックするとプロパティを閲覧することも可能です。
パスによるファイル メタデータの取得
ファイルに関する情報を取得することが出来るアクションです。
＜パラメーターの選択＞
サイトのアドレス：該当のSharePointサイトのアドレス
ファイル パス：ドキュメントのファイルパスを入力（/Shared Document から入力します）
変数：%GetFileMetadataByPathResponse%
＜実行結果＞
実行した結果、以下のような情報が取得できました。
パスによるファイル コンテンツの取得
ファイル コンテンツを取得することが出来るアクションです。
＜パラメーターの選択＞
サイトのアドレス：該当のSharePointサイトのアドレス
ファイル パス：以下の２通り
・ドキュメントのファイルパスを入力（/Shared Document から入力します）
・「パスによるファイルメタデータの取得」で取得できる「Path」を使用
変数：%GetFileContentByPathResponse%
SharePointにあるファイルをデスクトップといったローカルへ作成する場合、「パスによるファイル コンテンツの取得」でファイルコンテンツを取得したあとに、「バイナリデータをファイルに変換」というアクションを使用します。
バイナリデータをファイルに変換
＜パラメーターの選択＞
バイナリ データ：「パスによるファイル コンテンツの取得」で生成される変数（%GetFileContentByPathResponse%）が表示されます
ファイル パス：保存先のファイル パスを入力します。
ファイルが存在する場合：ファイルが既に存在する場合の対処法を選択します
ファイルの削除
SharePointにあるファイルを削除することが出来るアクションです。
＜パラメーターの選択＞
サイトのアドレス：該当のSharePointサイトのアドレス
ファイル識別子：「パスによるファイル メタデータの取得」で取得できる「Id」を使用（ファイルパスはエラーになります）
ファイルの作成
SharePointサイトにファイルを作成することが出来るアクションです。
ローカルにあるファイルをSharePointサイトへアップロードするためには「ファイルをバイナリデータに変換」というアクションを使用します。
ファイルをバイナリデータに変換
＜パラメーターの選択＞
ファイルパス：SharePointへアップロードしたいファイルを入力・選択します。
変数：%BinaryData%
ファイルの作成
＜パラメーターの選択＞
サイトのアドレス：該当のSharePointサイトのアドレス
フォルダーのパス：ドキュメントのフォルダーパスを入力（/Shared Document から入力します）
ファイル名：拡張子をつけ、ファイル名を入力します。
ファイルコンテンツ：「ファイルをバイナリデータに変換」で生成された変数（%BinaryData%）を使用します
パスによるファイルコンテンツの取得
入力内容は、4 パスによるファイルコンテンツの取得をご覧ください。
ファイルの作成
＜パラメーターの選択＞
サイトのアドレス：該当のSharePointサイトのアドレス
フォルダーのパス：ドキュメントのフォルダーパスを入力（/Shared Document から入力します）
ファイル名：拡張子をつけ、ファイル名を入力します。
ファイルコンテンツ：「パスによるファイルコンテンツの取得」で生成された変数（%GetFileContentByPathResponse%）を使用します
ファイルの更新
SharePointサイトのファイルを更新することが出来るアクションです。
＜パラメーターの選択＞
サイトのアドレス：該当のSharePointサイトのアドレス
フォルダーのパス：ドキュメントのフォルダーパスを入力（/Shared Document から入力します）
ファイル名：拡張子をつけ、ファイル名を入力します。
ファイルコンテンツ：
ローカルのファイルをデータを更新する場合「ファイルをバイナリデータに変換」で生成された変数（%BinaryData%）
SharePointにあるファイルのデータを更新する場合「パスによるファイルコンテンツの取得」で生成された変数（%GetFileContentByPathResponse%）
変数：%UpdateFileResponse%
RPAノウハウは、Power Automate作成担当者がフロー作成中にエラーになり、 困ったことの解決策や小ワザを紹介していきます。皆様のお役に立てれば幸いです。
