【Power Automate】Share Pointフォルダー内のファイルを全て取得する方法

Share Pointの該当フォルダー内にあるファイルを全て取得する場合、「フォルダーの一覧」アクションを使用すると取得できます。

しかし、Share Pointサイトや参照するフォルダーが毎回同じではなく変更したい場合に変数を使用する場合があり、そのときにフローの実行が失敗になったケースがありましたので、その解決策をご紹介します。

PowerAutomate_フォルダー一覧

Share Pointのフォルダーにあるファイルの名前を取得したい!

ファイル一覧
目次

Share Pointとは

Share Pointに関しては、こちらの記事をご覧ください。

エラーになった例

作成したフロー

参照するフォルダーを変数として扱う場合、「フォルダーの一覧」にある「ファイル識別子」を変数にする必要があります。

「変数を初期化する」の「値」にShare Pointの参照するフォルダーパスを入力し、生成された変数を「フォルダーの一覧」の「ファイル識別子」に入力してテストしてみました。

PowerAutomate_作成方法

フローの実行結果

「The response is not in a JSON format.」というエラーがかえってきました。

どうやら「ファイル識別子」はフォルダーパスではダメなようです。

PowerAutomate_実行結果

成功した作りかた

作成したフロー

まずは「変数を初期化する」に参照するフォルダーパスを入力します。

そのあと「フォルダーの一覧」を使用する前に「フォルダー メタデータの取得」もしくは「パスによるフォルダー メタデータの取得」を使用します。

この「フォルダー メタデータの取得」もしくは「パスによるフォルダー メタデータの取得」の「ファイル識別子」に「変数を初期化する」で生成した変数を「動的なコンテンツ」から入力します。

最後に「フォルダーの一覧」を使い、ファイル識別子に「フォルダー メタデータの取得」で生成した「id」を「動的なコンテンツ」から使用します。

これで実行してみます。

PowerAutomate_作成方法

フローの実行結果

無事に、成功しました!

少し手間はかかりますが、成功したので、問題なく使用できそうです。

PowerAutomate_実行結果

この後の処理で、取得したファイルの名前のみを「作成」アクションに入れて、実行してみました!

すべて取得出来ているようです。

作成

他にもやり方はあるかもしれませんが、これをもとに様々なフローに使えそうです!

まとめ

今回はShare Pointのフォルダー内のファイルを全て取得する方法をご紹介いたしました。

Power AutomateにはShare Pointのアクションが数多くありますので、ぜひご使用してみてください。


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