【Power Automate】SharePointフォルダー内のファイルを全て取得する方法

SharePointの該当フォルダー内にあるファイルを全て取得する場合、「フォルダーの一覧」アクションを使用すると取得できます。

しかし、SharePointサイトや参照するフォルダーが毎回同じではなく変更したい場合に変数を使用する場合があり、そのときにフローの実行が失敗になったケースがありましたので、その解決策をご紹介します。

SharePointのフォルダーにあるファイルの名前を取得したい！

Share Pointとは

SharePointに関しては、こちらの記事をご覧ください。

エラーになった例

作成したフロー

参照するフォルダーを変数として扱う場合、「フォルダーの一覧」にある「ファイル識別子」を変数にする必要があります。

「変数を初期化する」の「値」にSharePointの参照するフォルダーパスを入力し、生成された変数を「フォルダーの一覧」の「ファイル識別子」に入力してテストしてみました。

フローの実行結果

「The response is not in a JSON format.」というエラーがかえってきました。

どうやら「ファイル識別子」はフォルダーパスではダメなようです。

成功した作りかた

作成したフロー

まずは「変数を初期化する」に参照するフォルダーパスを入力します。

そのあと「フォルダーの一覧」を使用する前に「フォルダー メタデータの取得」もしくは「パスによるフォルダー メタデータの取得」を使用します。

この「フォルダー メタデータの取得」もしくは「パスによるフォルダー メタデータの取得」の「ファイル識別子」に「変数を初期化する」で生成した変数を「動的なコンテンツ」から入力します。

最後に「フォルダーの一覧」を使い、ファイル識別子に「フォルダー メタデータの取得」で生成した「id」を「動的なコンテンツ」から使用します。

これで実行してみます。

フローの実行結果

無事に、成功しました！

少し手間はかかりますが、成功したので、問題なく使用できそうです。

この後の処理で、取得したファイルの名前のみを「作成」アクションに入れて、実行してみました！

すべて取得出来ているようです。

他にもやり方はあるかもしれませんが、これをもとに様々なフローに使えそうです！

まとめ

今回はSharePointのフォルダー内のファイルを全て取得する方法をご紹介いたしました。

Power AutomateにはSharePointのアクションが数多くありますので、ぜひご使用してみてください。

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