Microsoftが提供するOneDrive(個人用のオンラインストレージサービス)の特徴と基本設定についてご紹介します。OneDriveを活用して安全かつ効率的にファイルを管理しましょう。
OneDriveとは
OneDriveは個人用のオンラインストレージサービスです。オンライン上に画像や動画などのファイルを保存して編集・閲覧したり、他のユーザーと共有したりすることができます。
OneDriveの特徴
どのデバイスからでも使用できる
PCやスマートフォン、タブレットといったデバイスや場所を問わず、ファイルにアクセスすることができるため、テレワークをしたり外出が多いという方は、OneDriveでファイル管理することをお勧めします。
ファイルの共有・共同編集が可能
OneDriveに保存したファイルは他のユーザーと共有することができます。また共有したユーザーとファイルを共同編集することができます。
ファイルの保護
OneDriveは、ファイルを保存する際に暗号化され、ユーザー認証やセキュリティ機能などで保護されます。また、特定のファイルやフォルダーをパスワードで保護することもできます。
バックアップが可能
OneDriveにファイルを保存しておけば、デバイスに何かあった場合でもデータを失う心配はありません。サイバー攻撃などの被害にあってもファイルを復元することができ、誤って削除や編集をした場合でも、過去のバージョンに元に戻すことができます。OneDriveで管理することで、ファイルの上書きなどの失敗からデータを守ることができます。
ブラウザーでOneDriveを起動する方法
下記リンクにアクセスして、Microsoft365のページを開きます。
基本設定
通知設定
OneDriveに関する通知の設定を変更することができます。
OneDriveを復元する
エラーが発生した場合、OneDriveを以前の時間に復元することができます。
前のバージョンに戻したい日付を選択もしくは”ユーザー設定の日付と時刻”で入力します。
ダークモード
画面右上にある歯車マークからダークモードに変更することが出来ます。ダークモードのあり・なしどちらかご自身にあったものを選択してください。
画面右上にある歯車マークから”すべて表示”をクリック
ダークモードなし
ダークモードあり
まとめ
個人用オンラインストレージ「OneDrive」の特徴と基本設定についてでした。セキュリティ面や使いやすさ等を考え、デスクトップに保存しているファイルからOneDriveに移行していきましょう。
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