オンラインストレージOneDriveの特徴と基本設定

Microsoftが提供するOneDrive（個人用のオンラインストレージサービス）の特徴と基本設定についてご紹介します。OneDriveを活用して安全かつ効率的にファイルを管理しましょう。

OneDriveとは

OneDriveは個人用のオンラインストレージサービスです。オンライン上に画像や動画などのファイルを保存して編集・閲覧したり、他のユーザーと共有したりすることができます。

OneDriveの特徴

どのデバイスからでも使用できる

PCやスマートフォン、タブレットといったデバイスや場所を問わず、ファイルにアクセスすることができるため、テレワークをしたり外出が多いという方は、OneDriveでファイル管理することをお勧めします。

ファイルの共有・共同編集が可能

OneDriveに保存したファイルは他のユーザーと共有することができます。また共有したユーザーとファイルを共同編集することができます。

ファイルの保護

OneDriveは、ファイルを保存する際に暗号化され、ユーザー認証やセキュリティ機能などで保護されます。また、特定のファイルやフォルダーをパスワードで保護することもできます。

バックアップが可能

OneDriveにファイルを保存しておけば、デバイスに何かあった場合でもデータを失う心配はありません。サイバー攻撃などの被害にあってもファイルを復元することができ、誤って削除や編集をした場合でも、過去のバージョンに元に戻すことができます。OneDriveで管理することで、ファイルの上書きなどの失敗からデータを守ることができます。

ブラウザーでOneDriveを起動する方法

STEP

Microsoft365のページを開き、アプリ起動ツールをクリック

下記リンクにアクセスして、Microsoft365のページを開きます。

https://www.microsoft365.com

STEP

アプリ起動ツール（９つの点）をクリック

STEP

OneDriveを選択して、クリック

基本設定

通知設定

OneDriveに関する通知の設定を変更することができます。

STEP

画面右上にある歯車マークから”OneDriveの設定”をクリック

STEP

該当通知のオンオフの切り替え

OneDriveを復元する

エラーが発生した場合、OneDriveを以前の時間に復元することができます。

STEP

画面右上にある歯車マークから”OneDriveの設定”をクリック

STEP

日付の選択

前のバージョンに戻したい日付を選択もしくは”ユーザー設定の日付と時刻”で入力します。

ダークモード

画面右上にある歯車マークからダークモードに変更することが出来ます。ダークモードのあり・なしどちらかご自身にあったものを選択してください。

画面右上にある歯車マークから”すべて表示”をクリック

ダークモードなし

ダークモードあり

まとめ

個人用オンラインストレージ「OneDrive」の特徴と基本設定についてでした。セキュリティ面や使いやすさ等を考え、デスクトップに保存しているファイルからOneDriveに移行していきましょう。

お問い合わせ

みどりデジタルサポートでは、Microsoft365に関する研修を中心に、様々なサポートサービスを提供しています。主に、Power BI、Power Automate、Power Appsといったツールの研修を行っており、Microsoft365を導入していて、ExcelやWord以外のツールも活用したいと考えている方に最適です。

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