今回はPowerQueryでデータを結合して見やすい表を作成する方法をご紹介します。
例えば、一覧表があり、この一覧表の中にはコードは入っているがコードに対応する名前までは入っていないので、コードの横に項目名を入れたい！という場合、クエリのマージ機能が使えます。
このクエリのマージ機能を、弊社が持っている会計データを使ってご説明します。
データを読み込む
まずPowerQueryにデータに読み込む方法です。
まず読み込みたいデータ（今回はExcelファイル）を選択します。
データ→データの取得→ファイルから→Excelブックから をクリックします。
必要なデータを選び、インポートをクリックします。
ナビゲーターが出てくるので、該当のシートを左クリックで選び、データの変換をクリックします。
どのシートか分からない場合は、選ばれているシートの中身が下画像の青枠内に表示されますので、そこで確認しながら選択してください。
データの変換をクリックすると、クエリ編集画面が開きます。
このデータを元データとして、次にコードとそれに対する項目名が入ったデータを追加で読み込みます。
追加で読み込むにはクエリ編集画面で、ホーム→新しいソース→ファイル→Excelブック
の順番で選択して下さい。
そのあとのインポート作業は先ほどと同じです。
同じようにナビゲーターが出てくるので、該当のシートを左クリックで選び、OKをクリックします。
クエリを結合（マージ）する
データには、テキスト型や十進数型、整数型などのデータ型があります。ただし、異なるデータ型を持つ列をマージしようとすると、エラーが発生します。ですので、マージする列は同じデータ型である必要があります。
データを読み込んだ際に、自動で型が変更されますので、元データのコード列と対応表のコード列が整数型になっているか確認してください。
なっていない場合は下記の手順で型を変更しましょう。
型をそろえる
元データのコード列の列名の上で右クリックし、型の変更→整数 をクリックします。
同じように、対応表のコード列の型も整数にします。
クエリをマージする
クエリの編集画面上で、ホーム→クエリのマージ をクリックします。
マージという画面が表示されるので、元データのコード列を左クリックで選択します。選択されると緑色で表示されます。
下側は対応表（科目表）をドロップダウンで選択し、コード列を左クリックで選択します。
元データと対応表の両方が正しく選択されていることを確認したら、OKをクリックします。
すると、元データの右端に対応表列が追加されます。
追加された列の列名にある展開ボタンをクリックし、項目名にのみチェックを入れてOKをクリックします。
これにより、対応表の右端に項目名列が作成されます。
列名を変更するには、列名をダブルクリックすることで変更できます。
ここでは借方科目名としています。
借方科目名列をドラック＆ドロップで借方科目コードの隣に列を移動させます。
貸方科目コードも同じようにマージし、貸方科目コードの隣に貸方科目名が表示されるようにします。
これで、仕訳表の科目コードの横に科目名が表示されるようになりました！
まとめ
今回はクエリのマージを行い、コードしか入っていない表にコードに対応した項目名を結合（マージ）する方法でした。
初めて使う方にとっては、分かりずらいかもしれませんが、データ整形の際によく使いますので、覚えておいて損はありません！
ぜひ、試してみてください。
メルマガにご登録いただくと、Microsoft 365アプリやChatGPT、PCを活用した
自動化・効率化の方法や便利な機能の新着記事を定期的にお送りさせていただきます。
ぜひ、社内のDX推進や業務の効率化にお役立てください！
＼ 月１+不定期配信中 ／
お問い合わせ
みどりデジタルサポートでは、Microsoft365に関する研修を中心に、様々なサポートサービスを提供しています。主に、Power BI、Power Automate、Power Appsといったツールの研修を行っており、Microsoft365を導入しているがExcelやWord以外のツールも活用したいと考えている方に最適です。
詳細は以下の記事をご覧ください。
さらに、私たちはWEBサイトからのデータスクレイピングサービスも提供しております。収集したデータをグラフにまとめ、より分析しやすい形でのレポートを提供します。データを効率的に活用し、ビジネスの意思決定を迅速かつ的確に行いたい企業様は、このサービスもご検討ください。
詳細は以下の記事をご覧ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。