Power Automateでフローを共有・コピーする方法

Power AutomateやPower Automate for Desktopで作成したフローを、他ユーザーと共有したり、コピーしたりする方法をご紹介します。

フローを共有すると、他ユーザーがフローを編集・実行できるようになります。また、フローをコピーすると、他ユーザーがフロー参考に制作できるようになります。

Power Automate(クラウド フロー)の共有

Power Automate(クラウド フロー)を共有する場合、3つの方法があります。

所有者として共有

作成したフローの所有者として共有した場合、フローの編集・更新・削除ができます。実行履歴を確認することも可能です。

またフローの作成者ではありませんが、他ユーザーを追加・削除することができます。

共有したいフローの・・・(より多くのコマンド)から「共有」をクリックします。
PowerAutomate所有者として共有
共有したいユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
PowerAutomate所有者として共有

共有されたユーザーにはMicrosoft Power Automateからメールが届き、フローの編集・更新等を行うことができます。

フローを共有すると、「クラウド フロー」から「自分と共有」欄にフローが表示されますので、ご注意ください。

PowerAutomate所有者として共有

実行権限のみを共有

実行権限のみを共有した場合、フローの編集・更新・削除はできませんが、フローを実行(トリガー)することができます。

主にインスタント フロー(実行ボタンを押してフローを実行)の場合、この権限を共有することで多くのユーザーが実行できます。

実行権限をユーザーに共有したいフローをクリックして、フローの詳細画面を表示します。右下にある実行のみのユーザーの「編集」をクリックします。
PowerAutomate実行権限のみ共有
共有したいユーザーの名前またはメールアドレスを入力、選択して保存します。
PowerAutomate実行権限のみ共有

共有されたユーザーにはMicrosoft Power Automateからメールが届きます。これでフローを実行することができます。

コピーを送信

作成したフローのコピーを他ユーザー送信することで、他ユーザーが作成する際のテンプレートとして使用することができます。

共有ではなくコピーを送信しますので、作成するユーザーが独自に変更することができます。

共有したいフローの・・・(より多くのコマンド)から「コピーの送信」をクリックします。
PowerAutomateコピーの送信
フローの説明・共有したいユーザーの名前またはメールアドレスを入力して、送信をクリックします。※説明は25文字以上入力する必要があります。
PowerAutomateコピーの送信

共有されたユーザーにはMicrosoft Power Automateからメールが届きます。「フローの作成に進む」でフローを編集することができます。

PowerAutomateコピーの送信

Power Automate for Desktop(デスクトップ フロー)の共有

Power Automate for Desktopで作成したデスクトップ フローの共有は2つの方法があります。

ユーザー・共同所有者として共有

実行権限をユーザーに共有したいフローの「共有」をクリックして、アクセスを管理するの画面を表示します。
PowerAutomateデスクトップフロー
ユーザーまたは共同所有者のどちらかを選択して保存します。

ユーザー:フローの実行のみ、変更は不可

共同所有者:編集、削除、実行履歴の表示、他のユーザーの追加や削除が可能

PowerAutomateデスクトップフロー

フロー自体をコピー・貼り付け

この方法は、フローを他ユーザーと共有するのではなく、作成したフローのシナリオをコピーして貼り付けする方法になります。

まずフローを作成したユーザーが、フローをコピーし、全てメモ帳に貼り付けます。

このメモ帳を共有相手のユーザーが、全てコピーして自身のPower Automate for Desktopに貼り付けるとフローを全て共有することができます。

PowerAutomateデスクトップフロー
PowerAutomateデスクトップフロー

この方法ですと無料でテナントが違うユーザーにもフローを引き渡すことが可能です。

まとめ

複数人がフローを編集できるとエラー・不具合等が発生した際に素早く対応することができ、効率化・生産性の向上がはかれます。

フローを作成した後は、ぜひ他ユーザーと共有しましょう。

他にも作成したRPAを紹介しておりますので、ご一読ください。

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