Teamsのチャネルやチャットでメッセージを送信する際の書式設定をご紹介します。
また使用する際の便利なショートカットキー（Windows）もあわせてご紹介します。ショートカットキーが存在するものや分からないものもありますので、予めご了承ください。
書式を使用するための設定
チャネル
「チャネル投稿」をクリック
左下にある「書式」をクリック または 「Ctrl＋Shift＋X」のショートカットキーを使用
メッセージ入力一覧が大きく表示されたら完了
チャット
左下にある「書式」をクリック 「Ctrl＋Shift＋X」のショートカットキーを使用
書式の様々な機能
各機能をご紹介していきます。
太字
をクリック／Ctrl＋B
通常より文字を太くすることが出来ます。
斜体
をクリック／Ctrl＋I
文字を斜体にすることが出来ます。
下線
をクリック／Ctrl＋U
文字に下部に線を引くことが出来ます。
取り消し線
をクリック／ ~入力文字~（取り消し線を入力したい文章の前後に「~」を入力）
そのままの文字の状態で線を引くことが出来ます。
背景色
をクリック
文字の背景に色を付けることができ、強調させることができます。
文字色
をクリック
文字の色を変更することができ、強調させることができます。
文字の大きさ
をクリック（標準の文字の大きさは「中」）
文字の大きさを３種類から選択することができます。
見出しや段落表示
をクリック（標準は「段落」）
見出しを使用することでメッセージを読みやすくすることが出来ます。
書式設定をクリア
をクリック
文字の書式をすべて標準設定に戻すことが出来ます。
インデントを減らす
をクリック
前側にある空白を削除することが出来ます。
インデントを増やす
をクリック
前側に空白を追加することが出来ます。
箇条書き
をクリック
箇条書きを追加することが出来ます。
番号付きリスト
をクリック
文章の先頭に番号を付けることが出来ます。
引用
リンクを挿入
をクリック／Ctrl＋K
他の事例や文章を使用するときに強調させることが出来ます。
【手順】
- 文字を入力
- 該当の文字を選択し、リンク挿入をクリック
- アドレスにURLを入力
- 挿入をクリック
コードスニペット
をクリック
HTMLなどを送信する際に通常通りのメッセージよりもコードスニペットを使用する方が読みやすくなります。
【手順】
- 任意でタイトルを入力
- CSSやHTMLなどの種類を選択
- 文字を入力
- 挿入をクリック
重要としてマーク
をクリック／Ctrl＋Shift＋I
重要なメッセージを送る場合、重要としてマークを使用すると「！」のアイコンが右側に表示され、
他のメッセージと区別しやすくなります。
水平線を挿入
をクリック
文章と文章の間に線を挿入することが出来ます。
表を挿入
をクリック
表を挿入することが出来ます。ここをクリックして追加できる列は最大６列、行は最大５行ですが、
「列または行を挿入」で追加していくことが出来ます。
列または行を挿入
をクリック
表の列や行を追加することが出来ます。
列、行またはテーブルを削除する
をクリック
不要な列や行、テーブルを削除することが出来ます。
入力を元に戻す
をクリック／Ctrl+Z
入力をやり直す
をクリック／Ctrl+Y
削除
をクリック
メッセージの下書きを削除するすることが出来ます。
まとめ
Teamsでメッセージを送る際に使用できる書式設定をご紹介いたしました。書式の機能や設定をマスターして、相手に伝わりやすいメッセージを送りましょう！
メルマガにご登録いただくと、Microsoft 365アプリやChatGPT、PCを活用した
自動化・効率化の方法や便利な機能の新着記事を定期的にお送りさせていただきます。
ぜひ、社内のDX推進や業務の効率化にお役立てください！
＼ 月１+不定期配信中 ／
お問い合わせ
みどりデジタルサポートでは、Microsoft365に関する研修を中心に、様々なサポートサービスを提供しています。主に、Power BI、Power Automate、Power Appsといったツールの研修を行っており、Microsoft365を導入していて、ExcelやWord以外のツールも活用したいと考えている方に最適です。
研修やサービスに関する詳細は、以下の記事をご覧ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。