TeamsでWeb会議を行うときに便利な「トランスクリプション」と呼ばれる自動で文字起こしができる機能についてご紹介します。
この機能を使用すると、会議の発言をリアルタイムで視覚的に確認することができます。
また議事録として記録されるため後日、会議内容を確認する際にも役立ちます。
トランスクリプションの開始
TeamsでWeb会議を開始した後、「その他（・・・）」から「トランスクリプションの開始」をクリックします。
トランスクリプトの言語を変更
開始したままでは英語表記になっているため、言語の変更します。
右側に表示されるトランスクリプトにある「・・・」をクリックします。
「音声言語を変更しますか？」と表示された部分をクリックします。
「日本語（日本）」を選択して、「確認」をクリックします。
トランスクリプトの表示／非表示
トランスクリプトを非表示にしたい場合、「その他（・・・）」にある「トランスクリプトを表示しない」をクリックします。
表示したい場合は「トランスクリプトを表示する」をクリックします。
トランスクリプションの停止
トランスクリプションを停止するには、「その他（・・・）」にある「トランスクリプションの停止」をクリックします。
トランスクリプトのダウンロード
会議終了後、トランスクリプトをダウンロードすることが出来ます。
投稿からダウンロード
投稿欄に「トランスクリプト」と表示されますので、こちらをクリックします。
「・・・」をクリックすると、ダウンロードや削除することが可能です。
- .vttとしてダウンロード
- .docxとしてダウンロード
- トランスクリプトを削除
カレンダーの会議イベントからダウンロード
カレンダーの会議イベントに「トランスクリプト」と上部に表示されますので、こちらをクリックします。
定期的に同じチャネル等で会議を行う場合はカレンダーから確認すると日付順に議事録が並ぶため、視覚的に分かりやすくなります。
ダウンロードする場合は、日付を選択し、上部にあるダウンロードのファイル種類を選択してダウンロードします。
削除することも可能です。
まとめ
会議中にも会議後にも活躍するトランスクリプトをぜひご活用ください。
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