Microsoft Teamsの「タグ」機能の使い方と設定方法

今回は複数人のメンバーをメンションしてメッセージを送信する際に便利な「タグ」についてご紹介いたします。

Teamsタグとは

Teamsのタグとは、チームに所属する特定の複数人のメンバーに対してメッセージを一括送信する際に利用できる機能です。

5人にメンションしてメッセージを送りたい場合、1人ずつメンションする必要があり、大変手間がかかります。しかし「タグ」を作成し、タグに対して5人のメンバーを紐づけることで手間がかかることなく素早くメッセージを送信することが出来ます。

なお標準設定で作成したチャネルになります。

タグの作成方法

”チームを管理”をクリック

タグを作成したいチームの”その他のオプション(・・・)”から”チームを管理”をクリックします。

”タグを作成”をクリック

管理画面になったら”タグ”をクリックし、”タグを作成”から作成していきます。

入力してタグを作成

”新しいタグの作成”画面で、タグ名を入力、タグに紐づけるユーザーを複数追加して”作成”をクリックします。(タグの説明は省略可)

タグの使用

チャネルのメッセージ入力欄に”@”を入力すると候補として、作成したタグが表示されます。

これでタグに紐づけたユーザーにメンションをすることできます。

タグの変更・削除

”その他のオプション(・・・)”から編集でタグのユーザーを追加したりタグを削除したりすることが出来ます。

まとめ

タグを使用して、円滑かつ効率よくメッセージのやり取りをしましょう。

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