Microsoft Teamsの「タグ」機能の使い方と設定方法

今回は複数人のメンバーをメンションしてメッセージを送信する際に便利な「タグ」についてご紹介いたします。

目次

Teamsタグとは

Teamsのタグとは、チームに所属する特定の複数人のメンバーに対してメッセージを一括送信する際に利用できる機能です。

5人にメンションしてメッセージを送りたい場合、1人ずつメンションする必要があり、大変手間がかかります。しかし「タグ」を作成し、タグに対して5人のメンバーを紐づけることで手間がかかることなく素早くメッセージを送信することが出来ます。

なお標準設定で作成したチャネルになります。

タグの作成方法

タグを作成したいチームの「その他のオプション(…)」から「タグを管理」をクリックします。

Teamsタグを管理

「タグを作成」から作成していきます。

Teamsタグを作成

「新しいタグの作成」画面で、タグ名を入力、タグに紐づけるユーザーを複数追加して「作成」をクリックします。(タグの説明は省略可)

Teams新しいタグの作成

「タグを宣伝には、一般チャネルに投稿してください」にチェックを入れたままで作成すると下記メッセージが一般チャネルで投稿されます。

タグの使用

チャネルのメッセージ入力欄に”@”を入力すると候補として、作成したタグが表示されます。

これでタグに紐づけたユーザーにメンションをすることできます。

タグの変更・削除

「その他のオプション(…)」から「タグを管理」をクリックして、編集したいタグをクリックします。上記にあるアイコンからユーザーを追加したりタグを削除したりすることが出来ます。

まとめ

タグを使用して、円滑かつ効率よくメッセージのやり取りをしましょう。


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