今回は複数人のメンバーをメンションしてメッセージを送信する際に便利な「タグ」についてご紹介いたします。
Teamsタグとは
Teamsのタグとは、チームに所属する特定の複数人のメンバーに対してメッセージを一括送信する際に利用できる機能です。
5人にメンションしてメッセージを送りたい場合、1人ずつメンションする必要があり、大変手間がかかります。しかし「タグ」を作成し、タグに対して5人のメンバーを紐づけることで手間がかかることなく素早くメッセージを送信することが出来ます。
なお標準設定で作成したチャネルになります。
タグの作成方法
タグを作成したいチームの「その他のオプション(…)」から「タグを管理」をクリックします。
![Teamsタグを管理](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2023/02/Teamsタグを管理-976x1024.png)
「タグを作成」から作成していきます。
![Teamsタグを作成](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2023/02/Teamsタグを作成-1024x702.png)
「新しいタグの作成」画面で、タグ名を入力、タグに紐づけるユーザーを複数追加して「作成」をクリックします。(タグの説明は省略可)
![Teams新しいタグの作成](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2023/02/Teams新しいタグの作成.png)
「タグを宣伝には、一般チャネルに投稿してください」にチェックを入れたままで作成すると下記メッセージが一般チャネルで投稿されます。
![](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2024/06/Teamsタグメッセージ-1024x191.png)
タグの使用
チャネルのメッセージ入力欄に”@”を入力すると候補として、作成したタグが表示されます。
これでタグに紐づけたユーザーにメンションをすることできます。
![](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2024/06/Teamsタグメンション-1024x564.png)
タグの変更・削除
「その他のオプション(…)」から「タグを管理」をクリックして、編集したいタグをクリックします。上記にあるアイコンからユーザーを追加したりタグを削除したりすることが出来ます。
![](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2024/06/Teamsタグの編集.png)
まとめ
タグを使用して、円滑かつ効率よくメッセージのやり取りをしましょう。
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![](https://d-spport.jp/wp-content/uploads/2024/01/サムネ_デジタル・DX研修2.png)
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