Teamsチャット共有機能: 特定の会話に素早くアクセスする方法

○○会議の話題がどのチャットにあるか迷ったり、『あの日話した○○の件、どこにあったっけ？』とチームメンバーに尋ねられたとき、『実は1月10日に送ったチャットグループ内にあるよ』と案内したことはありませんか？
このような状況の場合、Teamsのチャット共有機能がおすすめです。
この機能を使えば、送られてきたリンクをクリック一つで目的の会話へ直接アクセスできます。

本記事では、このチャットリンクの取得と共有の方法について詳しく解説します。

先週の打ち合わせの議事録ってどこにある？

今送ったリンクからそのチャットに飛べますよ

リンク共有の方法

STEP

共有したいチャットを開く

まず、共有したいチャットを開きます。

STEP

3点リーダーメニューをクリック

マウスカーソルをチャット画面に合わせると表示される3点リーダー（メニュー）をクリックします。

STEP

「リンクをコピー」を選択

メニューから「リンクをコピー」をクリックして、リンクをクリップボードにコピーします。

STEP

コピーの確認

「クリップボードにコピー済み」という通知が表示されたら、リンクのコピーが成功しています。

STEP

リンクの共有

コピーしたリンクを共有したい相手に送信することで、共有が完了します。

また、上記はチャットでの例ですが、チームのチャネルの投稿でも同じようにチャットのリンクを共有することができます。

注意点

共有されたリンクは、そのチャットや投稿を閲覧可能な人にのみアクセスできます。リンクが開けない場合は、共有元のアクセス設定を確認してください。

もし、誤って社外にリンクを送信しても、適切な権限がなければ内容を見ることはできません。

まとめ

「あのチャットはどこ？」という質問にリンクで答えることで、探す手間と説明する手間を省けますので、おすすめです。

ちょっとしたことですが、便利なので活用してみてください。

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