Teamsに保存したファイルはどこ？SharePoint・OneDriveとの違いを解説

2026年5月28日2026年9月10日

Microsoft365を導入したものの、Teams、SharePoint、OneDriveの違いがよく分からないという方も多いのではないでしょうか。

どれも「ファイル共有」ができるため、「何が違うの？」「どこに保存すればいいの？」と迷いやすいサービスです。
実はこの3つは、役割がそれぞれ異なります。

この記事では、Teams・SharePoint・OneDriveの違いや使い分けを、初心者向けにわかりやすく解説します。

Teams・SharePoint・OneDriveの違いを簡単に

Teamsは、チャット・通話・Web会議などを行うコミュニケーションツールです。
ファイル共有や共同編集も行えます。

ただし、Teamsにアップロードしたファイルは、実際にはSharePointやOneDriveに保存されています。

SharePointは、社内向けのファイルおよび情報を共有・管理するサービスです。
部署ごとの共有フォルダや社内ポータルサイトを作成でき、社内の情報共有をまとめて管理できます。

Teamsのチャネルで共有されたファイルは、実際にはSharePoint上に保存されています。

OneDriveは、個人用のクラウドストレージです。
自分専用のファイル保存場所として利用でき、必要に応じて他のユーザーへ共有できます。

「まずは自分だけで作業したい」という場合に向いています。
作成途中のファイルや個人メモなど、個人用のファイル管理にも活用できます。

Teamsのチャットやグループチャットで送信したファイルは、実際にはOneDrive上に保存されています。

ツール	Teams・SharePoint	OneDrive
主な用途	チーム・組織での共同作業	個人のファイル保存・共有
保存範囲	チーム単位・組織全体	個人のアカウントごと
特徴	複数人で共有・共同作業するファイルの管理に適している	自分だけの作業用フォルダ必要に応じて他者と共有可能

Teams・SharePoint・OneDriveは、それぞれ別のサービスですが、実際には連携して動いています。

Teamsでファイルを共有すると、保存場所としてSharePointやOneDriveが利用されます。

Teamsでの共有場所	実際の保存先
チャット・グループチャット	OneDrive（URLに「/personal/」が含まれている）
チャネルの「共有済み（ファイル）」タブ	SharePoint（URLに「/sites/」が含まれている）

そのため、「Teamsだけを使っている」と思っていても、裏側ではSharePointやOneDriveが動いています。

この関係を理解しておくことで、「ファイルがどこに保存されているのか分からない」「共有したファイルが見つからない」といったトラブルを防ぎやすくなります。

OneDriveは、個人アカウントに紐づいています。
退職者とのTeamsチャットにて送付されたファイルを編集している場合、退職者のアカウントが削除されるとOneDriveのファイルは自動的に削除されます。

そのため、チームで継続的に使用する資料や、共有が前提のファイルはTeamsまたはSharePointに保存してください。

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