Teamsに保存したファイルはどこ？SharePoint・OneDriveとの違いを解説

Teams・SharePoint・OneDriveの違いを簡単に

Teamsとは

Teamsは、チャット・通話・Web会議などを行うコミュニケーションツールです。
ファイル共有や共同編集も行えます。

ただし、Teamsにアップロードしたファイルは、実際にはSharePointやOneDriveに保存されています。

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SharePointは、社内向けのファイルおよび情報を共有・管理するサービスです。
部署ごとの共有フォルダや社内ポータルサイトを作成でき、社内の情報共有をまとめて管理できます。

Teamsのチャネルで共有されたファイルは、実際にはSharePoint上に保存されています。

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OneDriveとは

OneDriveは、個人用のクラウドストレージです。
自分専用のファイル保存場所として利用でき、必要に応じて他のユーザーへ共有できます。

「まずは自分だけで作業したい」という場合に向いています。
作成途中のファイルや個人メモなど、個人用のファイル管理にも活用できます。

Teamsのチャットやグループチャットで送信したファイルは、実際にはOneDrive上に保存されています。

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Teams・SharePoint・OneDriveの関係

Teams・SharePoint・OneDriveは、それぞれ別のサービスですが、実際には連携して動いています。

Teamsでファイルを共有すると、保存場所としてSharePointやOneDriveが利用されます。

そのため、「Teamsだけを使っている」と思っていても、裏側ではSharePointやOneDriveが動いています。

この関係を理解しておくことで、「ファイルがどこに保存されているのか分からない」「共有したファイルが見つからない」といったトラブルを防ぎやすくなります。

どう使い分けるべき？

まとめ

Teams・SharePoint・OneDriveは、どれもMicrosoft365の便利なサービスですが、以下のように使い分けることで、ファイル管理や情報共有が分かりやすくなります。

それぞれの違いや関係を理解しておくことで、「ファイルがどこに保存されているか分からない」「共有したファイルが見つからない」といったトラブルも防ぎやすくなります。

迷った場合は、「個人作業はOneDrive」「チーム共有はSharePoint」「コミュニケーションはTeams」
と考えると分かりやすいでしょう。

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