ファイルを開かずに中身を確認！プレビューウィンドウの表示方法

ファイルを開かずに内容を確認できる

通常はファイルの内容を確認するために開く必要がありますが、プレビューウィンドウを利用すると、ファイルを選択するだけで内容を確認できます。

複数のファイルを確認したい場合でも、ファイルを開閉する手間を減らせます。

目的のファイルを素早く見つけられる

ファイル名だけでは内容が分かりにくい場合でも、プレビューを確認しながら目的のファイルを探せます。

似た名前のファイルが多いフォルダーでも、必要なファイルを見つけやすくなります。

作業効率の向上につながる

ファイルを何度も開いて確認する必要がなくなるため、資料作成やファイル整理の時間を短縮できます。

日常的に多くのファイルを扱う場合は、業務効率向上にもつながります。

ショートカットキーで表示する方法

エクスプローラーを開いた状態で、Alt + P を押すとプレビューウィンドウを表示できます。

もう一度押すと非表示になるため、表示・非表示を簡単に切り替えられます。

メニューから表示する方法

ショートカットキー以外にも、エクスプローラーのメニューから表示できます。

エクスプローラーを開き、「表示」→「プレビュー ウィンドウ」 をクリックしてください。

設定すると、ファイル一覧の右側にプレビュー領域が表示されます。

プレビューできるファイル形式

プレビューウィンドウでは、さまざまなファイルを開かずに内容を確認できます。
主な対応ファイルは以下のとおりです。

ファイルを選択すると、右側のプレビュー領域に内容が表示されます。

ファイル名だけでは判断しづらい場合でも、中身を確認しながら目的のファイルを探せるため便利です。

jpg/png

Word

Excel

Excelファイルが正しく表示されない場合がある

CSVファイルの場合は、文字化けして表示されることがあります。

また、インターネットからダウンロードしたExcelファイルでは、「編集を有効にする」をクリックするまでプレビューが表示されない場合があります。

PDFファイルでエラーが発生する場合がある

プレビューウィンドウを有効にした状態でPDFファイルを選択すると、エクスプローラーがフリーズしたり、「内部エラー」と表示されたりする場合があります。

この現象は、Adobe Acrobatを利用している環境で発生することがあります。
PDFファイルのプレビュー表示で問題が発生する場合は、別のPDF閲覧ソフトの利用を検討してみてください。