【Teams】チャットの作成方法やその際に便利な機能をご紹介

サムネ_Teams

Teamsのチャットを作成する方法や投稿する際の便利機能・メッセージを常に表示させる方法などチャットの関する様々な機能をご紹介いたします。

目次

チャットについて

チームやチャネルといったプロジェクト単位ではない1対1のチャットや少人数で会話できるグループチャットを作成し、会話や情報、ファイル共有をすることができます。

1対1チャットの作成

1.上部にある    をクリックします。

Teamsチャット新規作成アイコン

2.Teamsの上部にある検索窓に会話をしたい相手の名前もしくはメールアドレスを入力します。
メンバーの候補が表示され、該当の相手を選択するとチャットを開始することができます。

Teamsチャット新規作成

グループチャットの作成

1.上部にある    をクリックします。

Teamsチャット新規作成アイコン

2.Teams上部の検索窓の右側にある をクリックします。

Teamsグループチャット新規作成

3.グループ名を任意で入力し、グループに追加したいメンバーを名前もしくはメールアドレスを入力し、2人以上追加します。

Teamsグループチャット新規作成

チャットの固定

チャットの固定をすることで、よく連絡する相手やグループのチャットを常に上部に表示することができます。

  1. 該当のチャットを選択し「・・・」をクリック
  2. 固定をクリック

投稿する際の便利機能

チャットで投稿する際の便利な機能をご紹介します。

メンション

「@+ユーザー名」で個人をメンションすることができます。「@+半角スペース」でメンバーの候補を表示することが可能です。

チャットの数が多くなると確認漏れが発生する可能性があるため、メンションして相手に気づいてもらえるようにすることをおすすめします。

メンションについての詳しい内容はこちらをご覧ください。

[nlink url=”https://d-spport.jp/memorandum/teams010/”]

ここからは、下にあるアイコンとその機能についてご紹介します。

書式

書式をクリックすると、メッセージ入力欄が広がり、上部に様々な機能が表示されます。(左から順)

書式に関する詳しい内容は、こちらをご覧ください。

[nlink url=”https://d-spport.jp/memorandum/teams008/”]

配信オプションを設定する

メッセージを送信する際に標準・重要・緊急の3つから選択することができます。

  • 標準
    通常通りの送信
  • 重要
    メッセージの上部に「重要!」と表示
  • 緊急
    受信者が既読するまで、2分間隔で220分間通知を受け取る

ファイルを添付

OneDriveまたはコンピューターにあるファイルを添付して送信し、共有します。共有したファイルは共同編集することが可能です。

共有したファイルは、全て「ファイル」タブに保存されます。

「ファイル」タブはフォルダーで分けることが出来ないためフォルダーで分ける必要がある場合は、チーム・チャネルを作成することをおすすめします。

Loopコンポーネント

Loopコンポーネントで送信したメッセージは、相手と共同編集することが可能です。

ちょっとしたタスク管理などに使用すると便利に使用できます。

絵文字

絵文字を送信することができます。

GIF

GIFを送信することができます。

ステッカー

ステッカーを送信することができます。

会議をスケジュール

チャット内のメンバーで会議のスケジュールを設定することができます。
メンバーの追加も可能です。

Stream

Microsoft StreamとTeamsを繋げることが可能です。

ファイル保存場所

ファイルを添付してメッセージを送信した場合やファイルタブからファイルをアップロードした場合、
ファイルタブに保存されると同時に自身のOneDriveにも保存されます。

保存したファイルは、「自分のファイル > Microsoft  Teams チャット ファイル」に保存されます。

OneDrive

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