ZoomとTeamsをPower Automateで連携！会議のスケジュール登録を自動化

スケジュール登録をする会議のタイトル・日付・会議時間を入力して、フロー実行ボタンを押します。

Power Automate for Desktopを使用してZoomにログインし、スケジュール登録をします。

スケジュール登録が完了した後、会議タイトル・開始時間・ミーティングID・ミーティングパスコード・招待リンクを取得します。

（Power AutomateとPower Automate for Desktopをつなぐのは有料ライセンスが必要です。）

チャネルもしくはグループチャットでスケジュール登録した旨を連絡します。

Power Automateを開き、以下の順にクリックします。

1. マイフロー
2. 新しいフロー
3. インスタントクラウドフロー

実行ボタンを押したときに会議のタイトル・日付などを入力してもらうよう入力欄を作成します。

Zoom（ブラウザー）のスケジュール登録時に必要な項目は以下になります。

「種類の選択：テキスト」では、ドロップダウン リストを作成することができるため、開始時間などは選択方式にしておくと依頼者側は操作しやすくなります。

Power Automate for Desktopであらかじめ作成しておいたフロー（Zoomにログインしてスケジュール登録をする）を呼び出すコネクタを追加します。

Power Automate for Desktopで入力変数を作っておくと、Power Automateから情報を引き継ぐことができますので、実行ボタンをおしたときに入力・選択してもらう項目を追加しています。

弊社では非アテンド型（サインアウト）で実行するようにしています。

「新しいステップ」から「Teams チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を追加し、スケジュール登録した旨を連絡します。

Power Automate for Desktopでスケジュール登録した後に以下の項目内容を取得し、出力変数にします。

HTMLでメッセージ欄を入力することで、招待リンクを必ずリンクにすることができます。
リンクのHTMLタグ：<a href=”リンク先のパス“>表示したいテキスト</a>

ここまで完了したら、フローの作成画面は保存して閉じます。